NolyveÉQUIPE · ACCÈS · PLANNING
La bonne information, pour la bonne personne.
Quand une équipe grandit, les horaires, les tâches et les droits d’accès ne peuvent plus reposer uniquement sur des messages dispersés. Nolyve propose un espace d’organisation des collaborateurs, avec un planning et des accès par rôle.
Pour les dirigeants et responsables de PME qui veulent organiser le travail administratif de l’équipe tout en séparant les responsabilités et les informations accessibles.
LE PÉRIMÈTRE EN PRATIQUE
Gestion administrative et planning d’équipe pour PME
Organiser les collaborateurs et leurs accès
Le dirigeant peut gérer les collaborateurs et leurs accès, puis utiliser des grades pour définir les sections consultables ou modifiables. Donner accès à un outil ne signifie pas ouvrir toute l’entreprise. Le bon point de départ consiste à lister les tâches de chaque personne et à attribuer uniquement les droits nécessaires.
Rendre le planning exploitable
Le planning d’équipe et l’espace personnel permettent de retrouver les horaires et tâches selon les droits accordés. Pour préparer l’utilisation, identifiez qui organise les créneaux, qui peut les modifier et comment les collaborateurs prennent connaissance du travail prévu. Une démonstration permet de vérifier ce parcours avec des exemples fictifs.
Séparer le socle équipe des fonctions RH
La gestion des collaborateurs, des accès et du planning se distingue des fonctions RH avancées. Les congés, validations et éléments de temps suivent le module RH ; le pointage suit son propre module et ses dépendances. La préparation des données ne constitue pas un service de paie complète ni une validation juridique des pratiques de l’entreprise.
Conserver une messagerie personnelle
Si vous ajoutez Mail intelligent, chaque utilisateur conserve ses propres connexions. Les partages de messages sont explicites et dépendent des droits. Google utilise sa connexion OAuth ; Microsoft nécessite sa configuration ; les autres fournisseurs IMAP compatibles offrent une lecture de la boîte de réception, sans envoi via IMAP. Une boîte peut être déconnectée depuis ses paramètres.
AVANT DE CHOISIR
Les points à confirmer ensemble.
- La gestion d’équipe ne signifie pas que tous les modules RH, le pointage ou Mail intelligent sont inclus dans chaque offre.
- La paie complète n’est pas incluse ; les responsabilités sociales et juridiques restent à valider avec vos interlocuteurs compétents.
- La compatibilité de chaque fournisseur de messagerie doit être vérifiée. Une adresse de redirection seule n’est pas une boîte IMAP.
VOS QUESTIONS
Choisir avec les bonnes informations.
Chaque collaborateur voit-il toutes les données ?
Non. Les accès et grades définissent les sections et actions autorisées. Le périmètre exact se vérifie avec les profils utilisés par votre entreprise.
Le planning inclut-il automatiquement la paie et le pointage ?
Non. Le planning, les fonctions RH et le pointage ont des périmètres distincts. Nolyve ne présente pas la préparation de données RH comme une paie complète.
Faut-il connecter les e-mails de toute l’équipe ?
Non. Mail intelligent est un module distinct. Les connexions restent personnelles ; chaque personne autorisée peut connecter puis révoquer l’accès de sa boîte, selon les fournisseurs et prérequis pris en charge.
PARTIR DE VOTRE BESOIN
Vérifions votre parcours, pas seulement une liste de fonctions.
Présentez votre activité et le premier processus à simplifier. Nous pourrons préparer une démonstration et préciser le périmètre à vérifier, sans données confidentielles au premier contact.
POUR ALLER PLUS LOIN
Des besoins qui se rejoignent.
Présentation préparée par Nolyve · Version du 23 octobre 2026. Une fonction décrite reste soumise à son module, aux droits et aux prérequis indiqués.